Besonders zu beachten sind die 7 Regeln für die Gestaltung arbeitsgerechter Formulare:
- Jede Schreibzeile muss mit gleichmässigen Zeilenschaltungen der Schreibmaschine angesteuert werden können.
- Alle Zeilen sollten linksbündig auf Grad 10 der Schreibmaschine beginnen. Die weiteren Eintrag-Stellen einer Zeile beginnen auf den folgenden 10er-Tabulatoren.
- Der Schreibfluss sollte nach Möglichkeit nicht durch Leeranschläge unterbrochen werden.
- Die Schreibfläche ist auf die längstmögliche Eintragung auszulegen.
- Der Leittext soll über dem Schreibfeld in dessen oberen linken Ecke stehen.
- Ausfüllanweisungen sollen ganz oben im Kopf des Formulars stehen.
- Bei Auswahltexten sind Felder zum Ankreuzen vorzusehen. Aus- oder Unterstreichungen von Zutreffendem bzw. Nichtzutreffendem sind zu vermeiden.
Bei der Erstellung von Formularen empfiehlt sich das folgende Vorgehen:
- Forderungen des Arbeitsablaufs
- Festlegen des Inhalts
- Entwurf des Vordrucks
- Gestaltung der Druckvorlage
- Terminüberwachung und Korrektur
- Lieferung und Lagerung